LINFA è una piattaforma moderna per la digitalizzazione e la gestione intelligente dei documenti

LINFA nasce come evoluzione moderna e personalizzata dell’esperienza di Paperless-ngx, da cui eredita la solidità dell’architettura, la flessibilità del sistema e la ricchezza funzionale.
L’obiettivo di LINFA è accompagnare aziende, studi professionali, enti pubblici e privati nel percorso di digitalizzazione, trasformando archivi cartacei disordinati in un ecosistema digitale coerente, ricercabile e soprattutto facile da gestire.

L’organizzazione che cresce con te

Su LINFA ogni documento trova automaticamente il proprio posto.
Grazie a un sistema avanzato di tag, categorie, corrispondenti, tipi documentali e campi personalizzati, l’utente può modellare l’archivio in base alle reali esigenze della propria organizzazione.
L’infrastruttura flessibile consente di adattarsi nel tempo, senza creare vincoli rigidi, lasciando piena libertà di configurazione.

Ricerca avanzata con OCR e indicizzazione intelligente

La potenza di LINFA si esprime nella capacità di ritrovare qualsiasi contenuto in pochi secondi.
Ogni documento viene elaborato tramite OCR basato su Tesseract, con supporto a oltre 100 lingue, permettendo di cercare parole, frasi e informazioni anche all’interno di PDF nativi, scansioni e immagini.
La ricerca full-text include:

• suggerimenti automatici,
• evidenziazione delle parti rilevanti,
• valutazione della rilevanza dei risultati,
• funzioni per trovare documenti simili.

Automazione e machine learning

LINFA integra strumenti di machine learning per riconoscere automaticamente:
I tag pertinenti, il corrispondente del documento e il tipo documentale più probabile.

Inoltre, workflow e regole automatizzate consentono di definire azioni intelligenti, come spostamenti, assegnazioni, categorizzazioni o elaborazioni personalizzate, riducendo drasticamente il lavoro manuale.

Ampio supporto ai formati

LINFA accoglie tutti i principali formati utilizzati in ambito lavorativo:

• PDF e PDF/A,
• immagini (JPG, PNG, TIFF, ecc.),
• file Office (Word, Excel, PowerPoint e formati equivalenti LibreOffice),
• file di testo semplici e altri allegati comuni.

Ogni documento viene archiviato in locale in modo sicuro, mantenendo sempre una copia inalterata dell’originale per garantire trasparenza e tracciabilità.

Un’interfaccia moderna, pensata per tutti

La piattaforma offre un’esperienza utente curata e intuitiva, con:

• dashboard personalizzabile,
• viste salvabili e riutilizzabili,
• caricamento dei documenti tramite drag-and-drop da qualsiasi punto dell’applicazione,
• modalità scura,
• visualizzazione ottimizzata anche su smartphone e tablet.

È possibile gestire centinaia o migliaia di documenti senza mai perdere controllo o chiarezza.

Sicurezza e permessi granulari

LINFA include un sistema completo di gestione degli utenti e dei ruoli, con la possibilità di definire:

• permessi globali,
• permessi specifici per singolo documento,
• privilegi per gruppi o singole sezioni dell’archivio.

Questo rende LINFA adatto anche a realtà complesse con diversi livelli di responsabilità interna.

Integrazione con email e sistemi esterni

È possibile importare automaticamente documenti ricevuti tramite e-mail, applicando regole personalizzate in base al mittente, all’oggetto o agli allegati.
Questa funzione trasforma la casella di posta in un flusso di acquisizione automatizzato che si integra direttamente nell’archivio digitale.

Perché si chiama LINFA?

Esattamente come la linfa che scorre in una pianta e ne alimenta la crescita, LINFA porta energia, ordine e continuità nei processi documentali, diventando l’elemento vitale del sistema informativo dell’organizzazione.
Un archivio non è soltanto un insieme di documenti: è memoria, storia e patrimonio. LINFA nasce per custodirlo, valorizzarlo e renderlo sempre accessibile.

I nostri pacchetti LINFA